Initiation paie et administration du personnel

• Gérer leur personnel au quotidien dans le respect du droit du travail
• Établir un bulletin de salaire simple
• Réaliser les formalités et les déclarations liées à l’emploi de salariés

Jour 1 à 4 : Les bases de l’administration du personnel

1 – Introduction

• Identifier les sources du droit du travail
• Connaître les différents interlocuteurs : URSSAF, inspection du travail, représentants du personnel, ….

2 – Réaliser les formalités liées à l’embauche de salarié

• Les registres et affichages obligatoires
• Les formalités déclaratives
• Constituer le dossier du salarié
• La visite d’information et prévention
• Le choix du contrat de travail : CDI, CDD, temps complet, temps partiel, alternance
• Fixation de la rémunération
• La période d’essai

3 – Appliquer la législation relative au temps de travail

• Définir le temps de travail effectif,
• Décompter le temps de travail et les heures supplémentaires,
• Appliquer les aménagements du temps de travail,
• Gérer le temps partiel,
• Respecter les durées maximales et les temps de repos

4 – Gérer les absences du salarié

• Les congés payés
• Les absences rémunérées et non rémunérées
• L’impact des absences sur les droits des salariés
• Réagir à une absence injustifiée
• Le départ en formation

5 – Les incidents de carrière – Mise en place d’une procédure disciplinaire –

• Gérer le départ du salarié
• Les différentes formes de départ : fin de contrat, démission, licenciement, rupture conventionnelle, départ et mise à la retraite, …
• Les procédures à respecter
• Les indemnités à verser
• Les formalités de départ

Jour 5 à 8 : Les bases de la paye

1 – Introduction

• La valeur juridique du bulletin de salaire
• Les mentions obligatoires
• La structure du bulletin de salaire
• Le bulletin de salaire clarifié

2 – Calculer le salaire brut

• Le salaire de base
• La loi de mensualisation
• Le SMIC et le Salaire Conventionnel
• Les heures supplémentaires et complémentaires
• Les primes et les accessoires de salaire
• Les avantages en nature
• Les absences et les congés payés

3 – Calculer les cotisations

• Barèmes : les bases de calcul et les taux
• Le plafond de sécurité sociale : régularisation progressive et prorata
• La réduction générale des cotisations
• Les exonérations sur heures supplémentaires et complémentaires
• Les taux réduits de cotisations allocations familiales et maladie
• La CSG et la CRDS
• La taxe sur les salaires

4 – Calculer le net à payer et net à payer avant impôt

• Les acomptes et les avances
• Les frais professionnels
• Le prélèvement à la source

5 – Établir le dernier bulletin de salaire

• Les indemnités à verser : conditions de versement, calcul, régime social et
  fiscal
• La gestion du préavis

6 – Établir les déclarations sociales

• Des cotisations aux déclarations
• La DSN
• Les autres déclarations
• Le suivi des effectifs

Méthodes actives alternant exposés, temps de réflexion, mises en situation, jeux, quizz, exercices et cas pratiques.