Mener et réussir l’entretien annuel

• Maîtriser les caractéristiques et enjeux de l’entretien professionnel
• Préparer et structurer ses entretiens professionnels
• Examiner ses techniques d’entretien : écoute, questionnement, posture

1. Maîtriser les enjeux de l’entretien professionnel : un pilier de la GRH

• Connaître le contexte légal : rappel sur les points clés de la loi sur la formation professionnelle
• Quels sont les enjeux et les spécificités de l’entretien professionnel ?
• Comprendre le rôle des différents acteurs (Managers, RH, collaborateurs)
• Distinguer entretien professionnel de l’entretien d’évaluation

Exercices : Jeux de questions/réponses sur les points clés. QCM sur la réglementation

2 – Anticiper la mise en place des entretiens professionnels

• Connaître les évolutions prévisibles de l’entreprise en termes d’activité, de technologie, de marché…
• Connaître les dispositifs et outils d’orientation professionnelle (VAE, CIF, CEP, CPF)
• Communiquer auprès des collaborateurs sur le sens et les objectifs de l’entretien professionnel

3 – Construire son guide d’entretien

• Maîtriser le vocabulaire des compétences (connaissances, aptitudes, aptitudes professionnelles…)
• Mettre en place des grilles de compétences
• Cas pratique : à partir d’une grille fournie par le formateur, les participants construisent leur grille

4 – Conduire un entretien professionnel

• Appréhender les 4 étapes de l’entretien professionnel
• Favoriser le dialogue par les techniques d’écoute active, de questionnement et de reformulation
• Détecter et identifier les compétences potentielles et les sources de motivation pour mettre chaque collaborateur dans une dynamique de progrès
• Aider le collaborateur à clarifier son projet professionnel
• Définir des actions de développement pertinentes au regard des objectifs

5 – Réaliser l’entretien professionnel récapitulatif tous les 6 ans

• Clarifier les notions d’action de formation, progression salariale ou professionnelle
• Analyser le parcours professionnel du salarié
• Examiner et vérifier le respect des nouvelles obligations de l’entreprise
• Construire et élaborer la copie à remettre au salarié

Apports théoriques et pratiques