Prise de notes et compte-rendu

A l’issue de la formation, les stagiaires seront capables de :

• Maîtriser une méthode permettant de prendre en note un maximum d’informations en un minimum de temps
• Choisir la technique la plus pertinente en fonction de la situation et des objectifs a atteindre
• De restituer les informations reçues et de les exploiter
• De synthétiser et de rédiger un compte-rendu

Jour 1

1 – ANTICIPER LES RENDEZ VOUS

• Savoir préparer sa prise de notes, le rôle du briefing
• Partir avec des éléments informatifs avant tout entretien ou rendez-vous.

2 – POURQUOI PRENDRE DES NOTES ?

• L’importance de l’écoute active
• Reformuler ou questionner son interlocuteur.

3 – COMMENT PRENDRE DES NOTES.

• Maîtriser les différentes techniques de prise de notes
• La règle des 5C. Pour une prise de notes Complète, Correcte, Compacte, compatible et Comprise.

Ateliers

Jour 2

4 – RETRAVAILLER SES NOTES, POURQUOI ET COMMENT ?

• Critères de lisibilité : sous-titres, schémas, abréviations, tableaux.
• Exploiter ses notes en fonction des ses besoins : personnels, note de service, supports internes ou externes

5 – A QUI SONT ELLES DESTINEES ?

• Usage interne ou externe
• Quelles notes pour quel type de compte-rendu ?

6 – REDIGER VOTRE COMPTE-RENDU

• Utiliser les techniques d’écriture journalistiques
• Préparer votre plan
• Améliorer la présentation de votre compte-rendu
• S’assurer de la lisibilité et du message essentiel de votre compte-rendu

Ateliers

Débriefing – Questions/ Réponses

Les stagiaires sont invités à venir avec leurs documents afin de travailler sur leurs problématiques.

Cette formation se veut pratique et interactive : elle s’appuiera donc sur des ateliers favorisant la mise en œuvre et l’apprentissage des techniques, des simulations et des mises en situation avec la participation active des stagiaires.

Le contenu de la formation sera adapté aux particularités et aux attentes de votre organisme et de ses supports (trames ou exemples de compte-rendu de réunion, de notes de synthèses).